Bourses d’aide financière


Programme de bourse d’aide financière et politique d’octroi

Tel que stipulé aux articles 114 à 119 des statuts et règlements de l’Asso sémio.

114. [Description et objectif] L’Association souhaite soutenir financièrement ses membres pour contribuer au bon déroulement de leur parcours doctoral. Un montant maximal de cent-cinquante dollars (150 $) peut être octroyé à un⸱e membre qui dépose un dossier de candidature conforme au règlement du programme [articles 114 à 119]. Les demandes peuvent être déposées à l’automne, à l’hiver et à l’été. L’Asso sémio met à disposition six (6) bourses par année, sous condition qu’un maximum de deux (2) bourses soit octroyées par session : deux (2) à l’automne, deux (2) à l’hiver et deux (2) à l’été.
115. [Échéance des concours] Trois concours sont ouverts à l’automne, à l’hiver et à l’été. La date limite pour soumettre une candidature au concours de l’automne est fixée au 15 décembre de chaque année. La date limite pour soumettre une candidature au concours d’hiver est fixée au 15 mars de chaque année. La date limite pour soumettre une candidature au concours d’été est fixée au 15 juillet de chaque année.
116. [Admissibilité] Toustes les membres [article 17] peuvent poser leur candidature au programme de bourses d’aide financière, à l’exception des membres bénéficiant d’une des bourses d’un organisme subventionnaire (CRSH, FRQSC, Vanier). Pour l’ensemble des bourses offertes, une (1) seule demande par personne peut être effectuée par année universitaire afin que la redistribution se fasse équitablement entre les membres.
117. [Candidature] Les dossiers de candidature sont acheminés par courriel à l’adresse de l’Association, avec en objet : « Demande de bourse d’aide financière ». Tout dossier de candidature doit inclure :

  • a. Les coordonnées complètes du⸱de la membre demandeur⸱euse ;
  • b. Une demande formelle à l’attention du Comité exécutif (qui justifie la demande de financement).

118. [Octroi] Après la date limite indiquée pour chaque concours [article 115], tous les dossiers dont la constitution respectent les règles du programme et pour lesquels un avis de réception a été délivré sont évalués par le Comité exécutif de l’Association qui se regroupe dans un délai raisonnable pour délibérer sur l’octroi des subventions. L’octroi se fait en conformité avec le règlement du programme [articles 114 à 119]. Le Comité se réserve le droit de ne pas octroyer une (1) ou plusieurs bourses demandées si un trop grand nombre de candidatures ont été reçues ou si un dossier est incomplet ou non recevable. Lorsqu’une bourse est octroyée à un⸱e candidat⸱e, la personne en charge de la Trésorerie l’informe par courriel. Un chèque est émis à son nom qui lui sera remis en main propre ou expédié par la poste ou un virement bancaire est acheminé à l’aide d’un spécimen de chèque.
119. [Gestion des fonds] Un montant de huit-cents (800 $) est obligatoirement réservé, sur une base annuelle, au programme de bourses au rayonnement lors de la préparation du budget annuel [article 55]. Advenant le cas où l’entièreté de ce montant n’est pas octroyée [article 118], les fonds restants retournent automatiquement dans l’encaisse de l’Association, ce qui n’a pas pour effet de bonifier le concours annuel subséquent.

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